保留空间
注册主任, 活动及课堂管理(ECM), 和威尔逊公共学生活动(WCSA)共同协调预订过程. 保留被授予部门和 认可的学生组织，而不是个别学生.
学生组织可以在办公时间内申请房间，房间在 虚拟EMS 用于定期或每周会议. 在建筑时间以外的预约是可能的一次性活动，与顾问批准.
有关使用虚拟EMS的更多信息，请参阅我们的可视化教程 欢迎来到Virtual-EMS 指南.
可在以下地点预订:
- 教学楼的教室，包括 电脑教室
- 威尔逊公共
- 道格拉斯共用
- 马刺制造者
- O ' brien大厅
- 杰纳西大厅
- Rettner心房
- 强大的礼堂
- 一些户外地点
校园其他地点的联系方式(包括River校园图书馆), 戈根体育中心, 和宗教间教堂)可在 ECM预约页面.
预订联系人
WCSA管理学生组织的请求. 学生组织通过 虚拟EMS. 有关学生组织的帐户设置和预订流程的问题，请直接联系 wcsa@salamzone.com.
更新您的学生组织预订联络: 提交虚拟EMS联系人变更请求.
预订优先级和策略
学术课程，大学活动，以及 社区周末 接收优先级. 校园里的个别空间可能会有其他优先事项或政策分配给该特定空间. 不同的活动也可能有特定的指导方针.
可用空间
ECM有一个列表 教室, 计算机房, 事件空间 (户外地点在页面底部)您可以预订. 你也可以计划在下面列出的空间见面.
弗雷德里克·道格拉斯公地
社区厨房-在提前预订请求过程中, 伯格特文化中心和语言中心优先使用厨房. 如果预订涉及使用厨房作为烹饪空间，则必须有成功完成厨房培训的人员在场. 这个房间也可以用来开会.
社区的房间-伯格特文化中心和语言中心优先使用该空间. 如果出现紧急的社区问题，并且需要伯格特跨文化中心主办的对话空间，则活动或会议可能会转移到类似的地点.
冥想祈祷室-周一到周五，早上7:30.m. 到晚上7点.m.，冥想和祈祷室开放供个人祈祷和冥想使用. 在这些时间之外，可以预订适合冥想室的活动. 本房间不允许穿鞋，鞋柜应用于存放. 这个房间不应该用作自习室. 禁止携带食物/饮料.
三楼 公共休息室-这个空间的特点是舒适，可移动的座位以及一个电壁炉. 这是一般使用的 不接受预订.
威尔逊公共
大学活动后 社区周末，学生组织在威尔逊公地享有优先权. 正在进行的学术课程将不会安排在威尔逊公地.
赫斯特的休息室-这个空间的一侧有舒适的沙发和椅子，整个空间都有圆桌和餐椅. 如果事先有安排，ECM团队成员可以移走椅子和桌子. 如果有大型活动，那些使用前面咨询台的人可以“挤”到一楼的桌子上.
星巴克-该空间设有舒适的沙发，位于星巴克餐饮中心内. 它是 不接受预订，但事件确实发生在这个空间里.
星巴克休息室-这个空间在三楼. 它的特点是舒适的沙发和小桌子，以及高桌子与餐椅. 休息室是 不接受预订.
奥布里恩
舞蹈工作室-在营业时间(上午9点)在奥布莱恩舞蹈工作室(O 'Brien 舞蹈工作室)享有优先权.m.–5 p.m.我去上音乐和舞蹈课. 晚上的首要任务是为sa认可的团体预订座位. 所有其他请求按收到的顺序处理. 如未预订，欢迎提前预约.
音乐教室-这个房间先到先得. 功能包括平板显示器(a /V设备), 立式钢琴, 白板, 可移动的桌椅.
会议室-这个房间先到先得. 功能包括平板显示器(a /V设备)，白板，可移动桌椅.
杰克逊庭院壁炉-该空间位于O 'Brien Hall外的户外位置. 为了使用壁炉, 组织必须有一名受过消防训练的人员在保留期间在场. 当做出适当的预订时，用品可以从O 'Brien前台领取.
马刺制造者
舞蹈工作室-舞蹈和动作课程优先. 星期五及星期六, 其次是获得舞蹈和运动项目批准的表演项目. 所有其他请求按收到的顺序处理. 所有使用斯普里尔舞蹈工作室必须遵守舞蹈和动作计划的规定, 只有有签名的 合同 表示同意本规定的文件.
健身房大学体育运动是最优先考虑的, 然后是俱乐部运动, 然后是所有其他请求，按照它们被接收的顺序. 健身房只供大学社区使用. 不接受外部实体的预订.
窝-在提前预订过程中, first preference is given to Greek organizations (fraternities and sororities); second to the Program of Dance and Movement; and third to all other requests. 在提前预订期之后，将按照收到的顺序处理请求.
音乐教室-预订以收到预订的顺序为准. 这是一个新开发的地方. 如果由于对空间的高需求而出现困难，可能会重新考虑优先级.
友爱四
如果有五个或更多的活动安排在兄弟会广场, 活动登记委员会可要求公共安全人员出席.
如果需要增加一名或多名官员，额外费用将由主办活动的所有团体平均分摊. 在增加人员时将考虑的因素包括:
- 有多少比赛需要酒精
- 有多少是对派对开放的
- 赛事是如何宣传的
- 有多少活动是在校外注册的
- 如果这是一个节日或日历上的其他里程碑，在那里通常更有可能发生高风险行为(例如.e. 学期开始或结束)
当日预订
当日预约只适用于最后一分钟的会议或紧急会议. 服务(AV或技术支持)将无法使用或提供. 房间使用规则仍然适用.
下列学生生活空间的会议或会议室可于当日预订*:
- 威尔逊公共
- 道格拉斯共用
- 杰纳西大厅
- 马刺制造者
- O ' brien大厅
所有其他会议(i.e. 经常性会议，执行委员会，活动策划，一般利益会议等.)应遵循我们的标准预订流程.
* 一些例外情况适用，请参阅以下限制
谁可以申请当天的预订
只有目前在SA认可的组织的CCC页面上列出的执行董事会成员或澳门威尼斯人网上赌场的工作人员可以要求当天预订.
我如何预订当天的房间
学生团体必须于当日亲临下列地点预订:
- 威尔逊公共/道格拉斯共用 - 威尔逊公共的校园信息中心
- 斯普瑞尔/杰纳斯大厅-在杰纳斯大厅或斯普瑞尔的建筑经理办公桌
- O 'Brien - O 'Brien服务台
有什么限制?
虽然学生生活空间的大多数房间都可以在同一天预订，但以下地点无法满足这些要求:
- 社区厨房
- 费尔德曼舞厅
- 斯普里尔舞蹈工作室
- 哈特尼美术馆
- 洛基快餐店 & 休息室
- 学术的建筑
预订协调员将与持续要求当天预订的组织或部门联系.
排练
许多组织安排每周在威尔逊公共反复排练. WCSA的政策是每个组织每周有六小时的排练时间. 这是为了确保所有舞蹈组织都有平等的机会在有限的排练场地提交预订.
电子邮件将发送给所有舞蹈组织和委员会，概述虚拟EMS开放的最初6小时预订期的两周时间. 在两周的时间结束后，每个组织都会收到一封确认电子邮件，以确认他们最初的六小时预订提交, 虚拟EMS将向舞蹈组织和委员会开放，以提交额外的排练预订请求. 每周超过10小时的排演预约必须提交一份 异常的形式.
在演出场地的重复排练预约可能会因特殊活动或演出而被“取消”. WCSA试图避免这种情况，并在可能的情况下安排另一个位置. 我们将通过电子邮件通知预定彩排的联系人. 如果预约是在演出前两周内，排练预约将不会被“取消”.
观看在斯特朗礼堂的演出, 组织机构可以在展会前与ECM安排一次彩排和技术会议.
学习时间
与课程相关的学生请求, 学生必须将申请提交给他们的导师/学术部门. 如果部门希望批准请求, 然后，部门将通过虚拟EMS预订房间.
学生组织可以提交预约学习时间的请求. 一个组织的成员, 作为责任方, 在预订期间必须在场吗. 你可以每周预留8小时的学习时间，每天预留4小时. 一些建筑有额外的限制:
- 弗雷德里克·道格拉斯公地和杰纳西大厅-可以安排由学生组织赞助的每周学习预约 每周最多三小时. 在阅读期和期末考试期间没有额外的学习时间.
- 威尔逊公共威尔逊公共不允许有学习时间.
您对预订期间的空间负责，预订期间发生的任何损坏由您所在机构负责. 由于特殊事件，学习时间可能会被移动或取消，我们将通过电子邮件通知联系人. 学习时间将在第一个完整周的课程结束后才会被处理.
每周宗教仪式
每周例会, 鼓励以教堂为指导的组织首先在宗教间教堂寻求会议空间. 为了要求在校园的定期会议空间, 以教堂为建议的组织必须表明教堂在该会议时间没有可用性. 欢迎所有组织在教室地点安排会议.
非大学机构
如果一个组织正在为, 或者共同赞助一个活动, 非大学实体, 该组织必须在预订期间在场. 标准的学生组织/部门价格可能不适用. 任何学生组织在这种情况下，请咨询您的组织的顾问.
如果你代表一个非大学实体或童子军，请联系 活动及课堂管理 来谈谈在学校订房间的事.
信用卡供应商不得在威尔逊公地用餐. 所有供应商合同均由WCSA自行决定.