Merritt Woodward
Manager: Auto Shop, Fleet, Mail & Courier Services
Fleet Services
大学车队服务计划将车辆采购和维修集中在一个部门，帮助控制成本并强调安全, sustainability, and best practices. 集中车辆决策遵循车队总体计划，并允许大学预测未来的购买, re-purpose assets and maximize vehicle life.
University Facilities and Services (UF&S), in conjunction with University Procurement, 监督和管理大学舰队采购计划. In addition, UF&S operates the University’s Auto Shop.
Program Benefits
新的车队计划为其客户和整个大学提供了相当大的优势. Benefits include:
- 由大学汽车修理厂完成的日常和预防性维修服务
- 安装全面的车辆管理软件程序，以提高驾驶员的安全
- 对大学的碳足迹产生积极影响
- vehicle standardization
- streamlined branding
- improvements to purchasing strategy
Preventive Maintenance
大学的汽车修理厂进行的标准预防性维护有助于确保我们的车辆得到适当的维护, 最大限度地延长它们的使用寿命以及它们的最终价值. 大学汽车修理店的人工成本平均比外面的修理店低20%，这也减少了大学的开支.
Fleetistics
因为所有的大学司机都必须参加安全驾驶计划, a vehicle management software program, Fleetistics, is installed in every vehicle. Fleetistics提供了许多安全功能，包括即时事故通知和驾驶员安全记分卡，提供有关速度的数据, braking, and seat belt use. As an additional benefit, Fleetistics还提供诸如燃料使用报告之类的操作工具, idling time, 以及有助于减少排放的路线信息, reduce expenses, and increase productivity.
Contacts
FAQs
填写车辆购置及批准表格(见上文连结). 这将自动发送给车队经理，他将澳门威尼斯人网上赌场车辆以满足部门的需求. 这可能是一个新的车辆或现有的车辆在车队. 一旦车辆被选定并定价，车队经理将把采购和批准表格连同提议的车辆和成本寄回给请求者. 然后，该部门获得所需的签名，并在各级获得批准, 表格将返回给车队经理，车辆将被购买.
Per University policy, 该部门负责确保任何驾驶大学车辆的人都同意安全驾驶计划(见上面的链接)。. 他们签署的谅解备忘录副本应由本部门存档.
此外，所有司机都应该参加 许可事件通知系统(LENS)程序. Once enrolled, 如果司机被判违反交通规则或发生事故(上班时间或下班时间)，本部门会收到通知。.
任何车辆损坏应立即报告，填写车辆损坏表(见上面的链接)在一个工作日内. If the vehicle has a license plate, 车辆意外保险表格(见上面的链接)也应填写，以便提交保险索赔. 表格应提交给车队经理，车辆在再次投入使用前需要由汽车修理厂检查，以确保其安全驾驶. 然后，车队经理将协调维修估计和保险索赔的归档.
Fleetistics是一个车队管理程序，目前或将安装在所有许可的车辆上. 该系统可让车队经理及部门代表以安全及具成本效益的方式，更有效地监察及使用车辆. 该系统允许对所有车辆进行实时跟踪(实时定位)，并提供包括燃料使用情况在内的大量报告, idling time, and route optimization. From a safety standpoint, Fleetistics通过提供超速等反馈来监控驾驶员行为(驾驶员安全记分卡), hard braking, and seat belt use. 该系统还将提供即时事故通知.
在租期结束之前，车队将安排汽车店检查车辆以确定其整体状况. 根据情况和部门的预期使用情况, 车队将决定是否以较低的比率继续使用该车辆，或更换车辆更为合适.